Amelinus – Portable Document Format atau biasa disebut PDF. Ini adalah sebuah format file. Jenis format ini sering digunakan karena kompatibel di banyak perangkat. Berbagai jenis format file lain bisa diubah, contohnya ubah PPT ke PDF.
Kelebihan Menggunakan PDF Pada Sebuah File
Terdapat beberapa jenis file seperti doc dan pptx. Kedua file ini biasa digunakan dalam sebuah dokumen yang dibuat. Namun, penggunaan pdf lebih digemari karena lebih banyak memiliki kelebihan.
Saat dokumen dijadikan format pdf, maka tampilannya akan lebih menarik. Selain itu juga fleksibel dilihat dari berbagai OS. Ini juga sangat aman karena berbagai jenis dokumen bisa dikunci agar tidak bisa diedit oleh selain pemilik file.
Hasil dari dokumen ini pun berukuran lebih kecil dibanding doc dan pptx. Oleh karena itu, format PDF digunakan untuk berbagai keperluan mulai dari tugas sekolah, kuliah, hingga di dunia kerja. Penting sekali untuk mengetahui cara ubah PPT ke PDF sangat diperlukan.
Cara Mengubah File Format PPT ke PDF
File PPT biasa digunakan untuk membuat dokumen presentasi. Slide yang dibuat bisa di desain dengan bermacam hal. Namun jika disimpan dalam bentuk pptx, terkadang bisa rusak saat dibuka dari perangkat lain, maka perlu diketahui cara mengubahnya.
- Menggunakan PC Melalui Menu Save As
Membuat powerpoint sangat mudah dilakukan dengan laptop atau komputer. Operational sistem yang digunakan bisa jenis apapun. Teknik yang dipakai adalah saat menyimpan file tersebut. Caranya adalah sebagai berikut:
- Bukalah file PPT yang ada
- Klik opsi file
- Pilihlah menu ‘Save As’
- Ubahlah tipe file dari pptx menjadi pdf
- Klik ‘Save’ untuk menyimpan dokumen
- Menggunakan PC Melalui Menu Export
Langkah kedua untuk mengubah file pdf adalah menggunakan menu expor. Caranya tidak berbeda jauh dengan yang pertama. Pengguna bisa memakai komputer atau laptop untuk mengekspor file. Caranya sangat mudah, sebagai berikut:
- Membuka file PPT yang sudah ada
- Klik menu ‘File’ di task bar
- Memilih menu ‘Export’
- Memilih opsi ‘Create PDF/XPS’
- Memilih opsi ‘Publish’
- Menggunakan Menu Konverter Online
Langkah satu ini dianggap sangat instan dan bisa dilakukan di mana saja bahkan pengguna bisa memakai ponsel. Koneksi internet dibutuhkan agar tidak mengubah file PPT. Inilah caranya sebagai berikut
- Bukalah website konverter di laman pencarian
- Ubahlah file PPT
- Klik opsi ‘convert’
- Tunggulah hingga selesai
- Klik opsi unduh
- Tunggulah pengunduhan file PDF
Manfaat Mengubah File PPT ke PDF
Pada dasarnya ada beberapa keunggulan saat mengubah PPT menjadi PDF. Berikut ini adalah penjelasannya secara lengkap.
- Memberikan Kenyamanan
Proses perubahan file PPT ke PDF tentu saja akan memberikan kenyamanan bagi para penggunanya. Hal ini karena tampilannya yang cukup simpel saat digunakan untuk mendukung aktivitas sehari-hari.
Selain itu, kapasitas filenya juga tidak terlalu besar dibandingkan dengan PPT. Dengan begitu tidak akan memakan ruang memori yang banyak.
- Bisa Melakukan Editing dengan Mudah
Setelah file PPT diubah menjadi PDF maka para penggunanya bisa melakukan editing secara lebih leluasa. Anda bisa mengubah ukuran dari file tersebut mulai dari ukuran kecil maupun besar.
Demikian berbagai langkah ubah PPT ke PDF yang bisa dipelajari. Pengguna bisa memilih cara manapun yang dirasa lebih mudah. Informasi ini perlu dipraktikkan agar berguna di masa depan. Selain itu juga sangat membantu dalam pekerjaan.